אוטומציית מסמכים — מ-30 דקות עבודה ידנית ל-30 שניות

PDF, Word, Google Docs, ועוד.

כן! החתימה הדיגיטלית מוכרת על פי החוק בישראל ובעולם.

כן — תומך ב-Hashavshevet, Wave, QuickBooks, Xero ועוד.

קל מאוד — אנחנו מלמדים אותך לשנות בעצמך תוך דקות.

טמפלייט ב-Word דורש ממך לפתוח את המסמך, לחפש את השדות הכחולים, להחליף ידנית כל אחד, לבדוק שלא שכחת, לשמור כ-PDF, ולשלוח במייל. 15–30 דקות לכל מסמך, ועדיין יש סיכוי שתשכח משהו (תוקף, מספר ח.פ., סעיף הגנה). אוטומציית מסמכים שואבת את הנתונים אוטומטית מה-CRM, ממלאת הכל בלחיצה, מייצרת PDF סופי, שולחת ללקוח עם בקשה לחתימה דיגיטלית, ושומרת עותק בארכיון מסודר. הזמן: 30 שניות במקום 30 דקות.

מקצועיים. אנחנו בונים את התבניות בעיצוב מותאם לעסק שלך — לוגו, צבעי מותג, פונטים, עימוד נכון לעברית RTL, ופורמט שמתאים לתעשייה שלך (הצעת מחיר נראית אחרת מחוזה משפטי). השדות הדינמיים מוטמעים בעדינות בטקסט (לא '[שם לקוח כאן]' באמצע פסקה). התוצאה נראית כמו מסמך שכתבת בידיים — כי בעצם הוא נכתב פעם אחת, בקפידה, בעיצוב שאתה מאשר.

כן, תמיד. ברירת המחדל היא שאתה רואה את המסמך הגמור לפני שהוא יוצא ללקוח — בדפדפן או בטלפון — ויש לך 3 אופציות: לאשר ולשלוח, לערוך ידנית (טקסט חופשי), או להחזיר לעריכה אחר כך. אפשר גם להגדיר שמסמכים מסוגים מסוימים (לדוגמה: הצעת מחיר מתחת ל-X ₪) ישלחו אוטומטית בלי אישור — ולהשאיר אחרים לבדיקה ידנית. אתה שולט ברמת האוטומציה.